Op basis van de Wet Persoonsregistraties hanteert Opus-Vitae\nhet Privacyreglement.
\nAl uw rechten zijn in dit reglement vastgelegd, zoals het recht van\nkennisneming van de opname van gegevens, het recht om deze opgenomen gegevens\nin te zien, het recht om deze gegevens indien nodig te verbeteren, aan te\nvullen of te verwijderen en het recht om kennis te nemen van verstrekking van\nde gegevens aan een medewerker van Opus-Vitae. Ieder van hen heeft een\nberoepsgeheim. <\/p>\n\n\n\n
ALGEMENE\nBEPALINGEN <\/strong><\/p>\n\n\n\n 1. Begripsbepalingen <\/p>\n\n\n\n 1.1. Persoonsgegeven 1.2. Medische gegevens 1.3. Persoonsregistratie <\/p>\n\n\n\n Onze persoonsregistratie bestaat uit een dossier waarin, op\n\u00e9\u00e9n persoon betrekking hebbende gegevens, waaronder medisch en persoonlijke\ngegevens, voor zover deze in het kader van de coaching\/begeleiding zijn\nverzameld. <\/p>\n\n\n\n 1.4. Verstrekken van gegevens uit de persoonsregistratie 1.5. Houder van de persoonsregistratie 1.6. Geregistreerde 1.7. Bewerker van de persoonsregistratie 1.8. Beheerder van de persoonsregistratie 1.9. Gebruiker van de persoonsregistratie 2. Reikwijdte <\/p>\n\n\n\n Dit reglement is van toepassing op de in dit reglement\nbenoemde persoonsregistratie(s), als bedoeld onder 1.3. van dit reglement,\ngehouden door: <\/p>\n\n\n\n Opus-Vitae<\/p>\n\n\n\n Groningen<\/p>\n\n\n\n 3. Doel van de persoonsregistratie <\/p>\n\n\n\n 3.1. De houder van de persoonsregistratie welke slechts\nwordt aangelegd indien die noodzakelijk is voor een goede vervulling van de\ntaak van de houder, omschrijft de doelstelling van de in artikel 2 bedoelde\npersoonsregistratie(s) nauwkeurig en duidelijk. \n<\/p>\n\n\n\n 3.2. De houder van de persoonsregistratie zal niet meer\ngegevens in de registratie opnemen dan voor het doel van de persoonsregistratie\nnoodzakelijk is en zal geen persoonsgegevens in de registratie opnemen voor\nandere doeleinden, dan bedoeld in de sub 3.1. vermelde omschrijving. <\/p>\n\n\n\n 4. Werking van de persoonsregistratie <\/p>\n\n\n\n 4.1. De houder van de persoonsregistratie omschrijft de\nwerking van de in artikel 2 bedoelde persoonsregistratie(s). <\/p>\n\n\n\n 4.2. In de sub 4.1. bedoelde omschrijving wordt ten minste\ngenoemd: <\/p>\n\n\n\n a. de houder, 4.3. De houder is verantwoordelijk voor het goed functioneren\nvan de persoonsregistratie. Zijn handelen met betrekking tot de werking van de\npersoonsregistratie en de verstrekking van gegevens uit die registratie wordt\nbeperkt door dit reglement. De houder is aansprakelijk voor eventuele schade\nals gevolg van het niet naleven van dit reglement. <\/p>\n\n\n\n 4.4. De houder bepaalt wie bewerker is. De houder verplicht\nde bewerker dit reglement na te leven. 4.5. De houder treft de nodige voorzieningen ter bevordering\nvan de juistheid en volledigheid van de opgenomen gegevens, en draagt zorg voor\nde nodige voorzieningen van technische en organisatorische aard ter beveiliging\nvan de persoonsregistratie(s) tegen verlies of aantasting van de gegevens en\ntegen onbevoegde kennisneming, wijziging of verstrekking daarvan. Gelijke\nplicht rust op de bewerkers voor het geheel of het gedeelte van de\nfaciliteiten, die hij onder zich heeft. <\/p>\n\n\n\n 5. Opgenomen gegevens <\/p>\n\n\n\n De persoonsregistratie(s) kan\/kunnen ten hoogste de volgende\ngegevenscategorie\u00ebn bevatten: RECHTEN\nVAN GEREGISTREERDEN EN GEBRUIK VAN PERSOONSGEGEVENS <\/strong><\/p>\n\n\n\n 6. Kennisgeving <\/p>\n\n\n\n 6.1. De houder zal door middel van een algemene kennisgeving\nin het eerste contact het bestaan van de registratie(s) en van dit reglement\nbenoemen, alsmede daarin aangeven op welke wijze het reglement kan worden\ningezien en verkregen en nadere informatie ter zake kan worden ingewonnen. <\/p>\n\n\n\n 6.2. Indien andere doelen dan coaching en begeleiding een\ndoelstelling vormen van de registratie(s), heeft de houder de plicht de\ngeregistreerde vooraf gericht te informeren omtrent de aard van de gegevens die\nover zijn persoon in de registratie worden opgenomen, alsmede omtrent de\ndoeleinden die daarmee worden nagestreefd, een en ander met inachtneming van\nhet in artikel 3 bepaalde. <\/p>\n\n\n\n 7. Vernietiging van opgenomen gegevens <\/p>\n\n\n\n De geregistreerde heeft het recht te verzoeken om\nvernietiging van tot zijn persoon herleidbare gegevens. Daartoe dient hij een\nschriftelijk verzoek in bij de houder. De houder vernietigt de gegevens binnen\neen jaar na een daartoe strekkend verzoek van de geregistreerde, tenzij\nredelijkerwijs aannemelijk is dat de bewaring van aanmerkelijk belang is voor\neen ander dan de geregistreerde, alsmede voor zover bewaring op grond van een wettelijk\nvoorschrift vereist is. <\/p>\n\n\n\n 8. Verstrekking gegevens <\/p>\n\n\n\n 8.1. Persoonsgegevens kunnen worden verstrekt, voor zover\nvoor hun taakuitoefening noodzakelijk, aan: degenen, die rechtstreeks betrokken\nzijn bij de actuele begeleiding aan de geregistreerde, tenzij laatstgenoemde\nkenbaar heeft gemaakt daartegen bezwaar te hebben. <\/p>\n\n\n\n 8.2. Tenzij zulks noodzakelijk is ter uitvoering van een\nwettelijk voorschrift of het een geval betreft als genoemd in de leden 1, 3 of\n4, is voor verstrekking van persoonsgegevens aan derden de schriftelijke\ngerichte toestemming van de geregistreerde vereist. <\/p>\n\n\n\n 8.3. Indien persoonsgegevens zodanig zijn geanonimiseerd,\ndat zij redelijkerwijs niet tot de individuele persoon herleidbaar zijn, kan de\nhouder beslissen deze te verstrekken ten behoeve van wetenschappelijk onderzoek\nen statistiek. <\/p>\n\n\n\n 8.4. Persoonsgegevens ten behoeve van wetenschappelijk\nonderzoek kunnen alleen dan zonder toestemming van de geregistreerde worden\nverstrekt, indien aan alle van de volgende voorwaarden is voldaan: 8.5. Van alle gegevensverstrekking aan derden anders dan op\ngrond van lid 1 en 3 wordt door de houder een register bijgehouden. De in dit\nregister vermelde gegevens worden gedurende twee kalenderjaren bewaard, tenzij\nzij in het kader van een procedure langer <\/p>\n\n\n\n bewaard moeten blijven. 9. Toegang tot persoonsgegevens <\/p>\n\n\n\n Onverminderd eventuele wettelijke voorschriften ter zake hebben\nslechts toegang tot de persoonsgegevens de houder, degene die voor hem\nwaarneemt. <\/p>\n\n\n\n Voorts hebben tot de persoonsgegevens toegang de eventuele\nbewerker en, na overleg met de houder, de door deze schriftelijk aangewezen\npersonen, voor zover dit in het kader van de bewerking noodzakelijk is. <\/p>\n\n\n\n 10. Inzage van opgenomen gegevens <\/p>\n\n\n\n De geregistreerde heeft het recht kennis te nemen van de op\nzijn persoon betrekking hebbende geregistreerde gegevens. De gevraagde inzage\ndient binnen een maand te kunnen plaatsvinden. Desgevraagd verstrekt de\nberoepsbeoefenaar aan de geregistreerde afschrift van diens gegevens. Een\nweigeringsgrond voor inzage en afschrift kunnen zijn gewichtige belangen van\nanderen dan de verzoeker, de houder daaronder begrepen. <\/p>\n\n\n\n 11. Correctie c.q. aanvulling van gegevens of verwijdering\nvan opgenomen gegevens <\/p>\n\n\n\n 11.1. De geregistreerde kan verzoeken om verbetering,\naanvulling of verwijdering van op hem betrekking hebbende gegevens, indien deze\nfeitelijk onjuist, voor het doel van de registratie onvolledig of niet ter zake\ndienend zijn dan wel in strijd met een wettelijk voorschrift in de registratie\nvoorkomen. Hij dient daartoe een schriftelijk en gemotiveerd verzoek in bij de\nhouder. <\/p>\n\n\n\n 11.2. De houder deelt zijn beslissing binnen twee maanden na\nontvangst van het verzoek schriftelijk aan de geregistreerde mee. Een weigering\nis met redenen omkleed. <\/p>\n\n\n\n 11.3. De houder draagt zorg dat een beslissing tot\nverbetering of aanvulling, dan wel tot verwijdering zo spoedig mogelijk wordt\nuitgevoerd. <\/p>\n\n\n\n 12. Bewaar-termijnen <\/p>\n\n\n\n De in de registraties opgenomen persoonsgegevens worden tien\njaren c.q. zo lang als redelijkerwijs nodig bewaard. Indien de bewaartermijn is\nverstreken, worden de betreffende persoonsgegevens uit de registratie\nvernietigd, zulks binnen een termijn van \u00e9\u00e9n jaar. 13. Overdracht van opgenomen gegevens <\/p>\n\n\n\n De geregistreerde heeft het recht op hem betrekking hebbende\ngegevens te doen overdragen aan een andere, door hem aan te wijzen houder.\nDaartoe dient hij een schriftelijk verzoek in bij de houder. De inwilliging van\ndit verzoek kan slechts worden geweigerd op grond van een wettelijk\nvoorschrift, dan wel worden opgeschort voor zover de houder jegens de financier\nvan de verleende zorg tot bewaring gehouden is of indien ter zake van die zorg\neen geschil aanhangig is gemaakt of dreigt te worden gemaakt. <\/p>\n\n\n\n 14. Klachten <\/p>\n\n\n\n Indien de geregistreerde van mening is dat de bepalingen van\ndit reglement niet worden nageleefd of andere reden heeft tot klagen, dient hij\nzich te wenden tot de houder van de registratie. Houder en geregistreerde\nkunnen besluiten de klacht voor te leggen aan een driemanschap, bestaande uit\neen door de geregistreerde, een door de houder en een gezamenlijk aan te wijzen\npersoon, dat een zwaarwegend advies ter zake van het conflict uitbrengt. termijn van twee maanden na ontvangst van het antwoord van\nde houder of, indien de houder niet binnen de gestelde termijn heeft\ngeantwoord, binnen twee maanden na afloop van die termijn. Een en ander laat\nonverlet de mogelijkheid een beroep te doen op de rechter waarvoor dezelfde\ntermijn geldt als voor het inschakelen van de Registratiekamer. OVERGANGS-\nEN SLOTBEPALINGEN <\/strong><\/p>\n\n\n\n 15. Looptijd en overdracht van de registratie <\/p>\n\n\n\n 15.1. Onverminderd eventuele wettelijke bepalingen is dit\nreglement van kracht gedurende de gehele looptijd van de registratie. <\/p>\n\n\n\n 15.2. De geregistreerde wordt tijdig in kennis gesteld van\nhet voornemen tot overdracht van de registratie naar een andere houder, opdat\ntegen overdracht van op zijn persoon betrekking hebbende gegevens bezwaar kan\nworden gemaakt. <\/p>\n\n\n\n 16. Wijziging van het reglement <\/p>\n\n\n\n Wijzigingen van dit reglement worden aangebracht door de\nhouder. <\/p>\n\n\n\n Deze wijzigingen in het reglement zijn van kracht een maand\nnadat ze bekend zijn gemaakt aan belanghebbenden. <\/p>\n\n\n\n 17. Inwerkingtreding <\/p>\n\n\n\n Dit reglement is per 1 januari 2018 in werking getreden en\nbij de houder in te zien. 3. Contact Arbo-arts, Bedrijfsmaatschappelijkwerk en Human\nResource manager 4. Klachten
\nEen gegeven dat herleidbaar is tot een individuele natuurlijke persoon. <\/p>\n\n\n\n
\nPersoonsgegevens, direct of indirect betrekking hebbend op de lichamelijke of\ngeestelijke gesteldheid en geneesmiddelgebruik van geregistreerde, verzameld\ndoor een beroepsbeoefenaar op het gebied van de gezondheidszorg in het kader\nvan zijn beroepsuitoefening. <\/p>\n\n\n\n
\nHet bekend maken of ter beschikking stellen van persoonsgegevens die in de\npersoonsregistratie zijn opgenomen of die door verwerking daarvan, al dan niet\nin verband met andere gegevens, zijn verkregen. <\/p>\n\n\n\n
\nDegene die de zeggenschap heeft over de persoonsregistratie en verantwoordelijk\nis voor de naleving van de bepalingen van het reglement. <\/p>\n\n\n\n
\nDegene over wie persoonsgegevens in de persoonsregistratie zijn opgenomen. <\/p>\n\n\n\n
\nDegene, die het geheel of een gedeelte van de faciliteiten onder zich heeft,\nwaarmee een persoonsregistratie, waarvan hij niet de houder is, wordt\ningevoerd. <\/p>\n\n\n\n
\nDegene die onder verantwoordelijkheid van de houder is belast met de dagelijkse\nzorg van een persoonsregistratie of een gedeelte daarvan. <\/p>\n\n\n\n
\nDegene die geautoriseerd is gegevens in de persoonsregistratie in te voeren\nen\/of te muteren dan wel van enigerlei uitvoer van de persoonsregistratie\nkennis te nemen. <\/p>\n\n\n\n
\nb. de eventuele bewerker en\/of beheerder,
\nc. of de registratie voor bepaalde dan wel onbepaalde tijd is ingesteld; indien\ner sprake is van een beperkte looptijd geeft de houder aan wat er na afloop met\nde gegevens gebeurt. <\/p>\n\n\n\n
\nDe taken, rechten en verplichtingen van de bewerker worden door de houder\nschriftelijk vastgelegd. De bewerker is verantwoordelijk voor het goed\nfunctioneren van de onder zijn beheer staande faciliteiten. Hij treft de\nnoodzakelijke maatregelen met betrekking tot de beveiliging van onder andere\napparatuur, programmatuur en de gegevens waarmee de persoonsregistratie(s) wordt\/worden\ngevoerd. De ter zake getroffen regeling(en) is\/zijn bij de bewerker in te zien.\n<\/p>\n\n\n\n
\n– personalia\/identificatiegegevens;
\n– financieel\/administratieve gegevens;
\n– medisch en psychologische gegevens.
\n
\n<\/p>\n\n\n\n
\n– het vragen van de gerichte toestemming is in redelijkheid niet mogelijk;
\n– het onderzoek dient een algemeen belang;
\n– het onderzoek kan niet zonder de desbetreffende gegevens worden uitgevoerd;
\n– de persoonlijke levenssfeer van de cli\u00ebnt wordt daardoor niet onevenredig\ngeschaad en het staat vast dat het onderzoek niet in de vorm van tot de cli\u00ebnt\nherleidbare gegevens zal worden gepresenteerd;
\n– het onderzoek wordt verricht conform een op de onderzoeker betrekking\nhebbende gedragscode en nadat een onafhankelijke commissie hierover positief\nheeft geadviseerd. Indien aan deze voorwaarden is voldaan, dienen er voorts\ntussen de houder en onderzoeker schriftelijke afspraken te zijn gemaakt over de\nin verband met de bescherming van de persoonlijke levenssfeer van\ngeregistreerden te treffen maatregelen. Verder dient de houder zich in deze zin\nin voldoende mate jegens de geregistreerde tegen aansprakelijkheid te hebben\ngevrijwaard. <\/p>\n\n\n\n
\nDe houder deelt de geregistreerde op diens verzoek schriftelijk binnen een\nmaand mede of zijn\/haar persoonsgegevens in het jaar voorafgaande aan het\nverzoek uit de persoonsregistratie(s) aan derden zijn verstrekt. <\/p>\n\n\n\n
\nVernietiging blijft evenwel achterwege wanneer redelijkerwijs aannemelijk is\ndat de bewaring van aanmerkelijk belang is voor een ander dan de\ngeregistreerde, alsmede wanneer bewaring op grond van een wettelijk voorschrift\nvereist is of indien daarover tussen de geregistreerde en de beroepsbeoefenaar\novereenstemming bestaat.
\nIndien de betreffende gegevens zodanig zijn bewerkt dat herleiding tot\nindividuele personen redelijkerwijs onmogelijk is, kunnen zij in\ngeanonimiseerde vorm bewaard blijven. <\/p>\n\n\n\n
\nDe geregistreerde kan zich ook tot de Registratiekamer wenden met het verzoek\nte bemiddelen of te adviseren in zijn geschil met de houder. Dit dient te\ngeschieden binnen een <\/p>\n\n\n\n
\n <\/p>\n\n\n\n
\nDesgewenst kan tegen kostprijs een afschrift van dit reglement worden\nverkregen. <\/p>\n\n\n\n
\nAANVULLING <\/strong><\/p>\n\n\n\n
\n<\/strong>1. Persoonlijke informatie
\nDe door u aan ons verstrekte gegevens, plus de over u bekende informatie worden\ndoor ons strikt vertrouwelijk behandeld. Derden krijgen alleen de beschikking\nover uw informatie nadat u daar toestemming voor gegeven heeft.
\n2. Rapportage
\nWij slaan de door ons opgestelde rapportage van u op in ons archief. De\nrapportages blijven gedurende een periode van tien jaar in ons archief. Na deze\nperiode worden de rapportages vernietigd. <\/p>\n\n\n\n
\nU geeft Opus-Vitae de mogelijkheid om contact op te nemen met uw Arbo-arts,\nBedrijfsmaatschappelijkwerk en Human Resource manager. Het raadplegen van\nArbo-arts, Bedrijfsmaatschappelijkwerk en Human Resource manager gebeurt alleen als daar een reden toe is en u\ntoestemming daarvoor hebt gegeven. <\/p>\n\n\n\n
\nIndien u, om welke reden dan ook, een klacht heeft, dan kunt u die richten aan:\n
\nOpus-Vitae
\nSportlaan 4 <\/p>\n\n\n\n